为满足往届毕业生暑期办理档案转寄需求，根据学校2026年暑假放假安排，假期档案转寄业务安排如下：

一、办理流程

毕业生可选择线上、线下两种方式之一办理档案转寄。

方式一：线上办理

扫描以下材料（PDF格式）发送至邮箱：xsk87208072@163.com，邮件名为“档案转寄申请+毕业年份+姓名+联系电话”，如：档案转寄申请XXXX届李四13XXXXXXXXX。须扫描的材料有：

1.毕业证书；

2.本人身份证（正反面复印，并在空白处手写注明：学院、学号、联系电话等信息）；

3.调档函原件（注意：档案接收地不出具调档函的，须下载并填写一份《自愿转档承诺书-毕业生》[见本通知附件]），本人签字并加按手印。根据国家规定，档案邮寄地址不能为个人地址，只能对公邮寄。

方式二：线下办理

1.办理时间

2026年7月19日9点—11点

2026年8月02日9点—11点

2026年8月16日9点—11点

2.办理地点

办理地点：新校区教二楼105办公室

3.联系方式

联系人：张老师、王老师

电话：0311-87208072

二、注意事项

1.选择线下办理的，请合理安排时间，在值班时间段到校办理。

2.选择线上办理的，请按要求发送正确、完整、清晰佐证材料，否则将影响办理速度。

3.暑期转档可能存在时间延后的情况，请注意接听电话和及时到档案接收单位查询。

附件：《自愿转档承诺书》

                    

                   学生工作处

                         2026年6月29日