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学生工作处各科室工作职责简介

学生工作处各科室工作职责简介


招生办公室:

1、学习贯彻落实国家和各省、市、自治区招生委员会有关招生工作的方针、政策以及学校招生工作意见。

2、根据学校发展目标,依据毕业生就业情况,做好招生计划的编制和协调工作。

3、根据省教育厅核准的年度招生规模及有关规定编制并报送、核对分省分专业招生计划。

4、根据《教育法》及国家有关规定,坚持依法治招、秉公办事原则,结合学校情况制订招生章程并向社会公布。

5、负责普通类、艺术类专业及高水平运动队的招生简章制作,积极进行线下及网络招生宣传与咨询工作。

6、负责组织实施高水平运动队报名审核工作;

7、负责落实“阳光招生”工程,认真组织实施远程网上录取工作,协调和处理录取工作中相关问题。

8、负责新生报到的组织协调工作,以及新生入学资格复查工作。

9、负责新生数据统计工作,撰写年度招生分析报告,为相关部门提供准确数据;报送高基报表中招生、录取来源情况;完成教育部高等教育质量监测国家数据平台相关数据填报等工作。

10、负责组织实施河北省播音与主持艺术专业省级统考工作。

11、完成部门领导交办的其他各项任务。

学生科:

1、负责学生日常管理制度的修订和完善;

2、负责新生入学教育和毕业生文明离校教育;

3、负责在校生日常档案管理,毕业生转档、审档等工作;

4、负责申请学生校外住宿的审核、备案工作;

5、负责学生基础信息数据的搜集更新工作;

6、负责长假学生离返校人数统计工作;

7、负责学生证管理工作;

8、协助相关部门做好开学典礼、毕业典礼、运动会等集体活动的组织工作;

9、负责学生综合测评工作;

10、负责学生评优评先工作;

11、负责学生违纪处分工作;

12、负责学生安全教育、

13、网络舆情监控工作;

14、完成部门领导交办的其他各项任务。

思想教育科:

1、负责学生工作政策、规划、方案的制订、完善、实施和检查;

2、掌握学生思想动态并有针对性地开展思想政治教育活动;

3、负责组织实施学生网络思想政治教育及易班发展中心建设工作;

4、负责学生劳动教育工作及全校性学生素质教育活动的策划、组织和实施;

5、负责“滴答”辅导员工作室微信公众号的日常运行与维护;

6、负责辅导员队伍建设工作:组织开展全校辅导员培训;组织参加校级、省级、国家级辅导员大赛相关工作;组织开展校级、省级辅导员工作案例、精品项目、优秀论文评选相关工作;搭建辅导员对外交流平台;指导学院开展各具特色的辅导员队伍建设工作;

7、负责“滴答”双创辅导员领航工作室建设工作;

8、负责“辅导员大家访”工作;

9、负责校级辅导员职业技能大赛策划和组织工作,组织参加省级辅导员素质能力大赛相关工作;

10、会同相关部门完成专、兼职辅导员招聘工作;

11、会同相关部门完成专职辅导员职称评定、行政职级晋升工作;

12、负责学院学生工作及辅导员的考核、评优工作;

13、负责专、兼职辅导员绩效、补助的核算;

14、完成部门领导交办的其他各项任务。

国防教育办公室:

1、负责国防教育管理日常工作的落实,确保高校武装工作和学生军训工作的法令、文件及通知的贯彻,制订学校的国防教育工作规划;

2、负责全校国防教育宣传工作,增强师生的责任感、使命感,激发爱国热情,提高国防意识;
3、负责承办上级军事部门及属地武装部门的有关文件、通知,参加上述部门的有关会议,及时向本级汇报军事工作情况;
4、协调完成学生军训工作,负责军训学生的组织、编队,承训部队的食宿安排,军训先进集体及个人的评比,军训成绩登记、管理、归档工作;
5、负责全校学生军事理论课的课程建设、教学管理与督导工作,开展集体备课及听课、评课活动,完成教学任务;
6、协调有关部门完成军事理论课师资的聘用,开展军事理论课教学研究;
7、负责在校大学生征集入伍工作,毕业生直招士官工作及大学生招飞工作;
8、负责学校平时、战时兵员潜力普查、民兵整组、民兵分队的建设、预备役登记工作;
9、负责申报军训及教学费用的开支,做到合理使用,专款专用;

10、负责大学生征兵入伍补偿学费、退役复学学费减免等工作;
11、完成部门领导交办的其他各项任务。

学生资助管理中心:

1、负责资助管理中心全面工作;

2、贯彻落实上级有关资助政策和通知要求,负责学校资助政策的起草、解读、调研和修订,校内学生资助规章制度的制定工作:

3、负责组织实施家庭经济困难学生的认定资助工作;

4、负责各类奖助学金的评审及发放工作;

5、持续开展家庭经济困难学生访查与摸底工作,建立经济困难学生成长档案,动态追踪服务;

6、负责组织实施学生的诚信教育和感恩教育等资助育人工作,通过典型励志系列活动,开展自强自立教育;

7、负责各项学生资助经费的预算和使用;

8、负责生源地助学贷款的回执录入及助学贷款续贷证明等相关工作;

9、负责校内勤工助学岗位的拓展与审批及组织工作,优化校内勤工助学岗位,细化勤工学生教育管理;

10、负责校园无息救急贷项目;

11、负责大学生城乡居民基本医疗保险参保工作;

12、完成部门领导交办的其他各项任务。

大学生心理咨询中心:

1、负责大学生心理健康中心全面工作;

2、负责规范心理发展教育工作制度、程序,完善管理方法,强化日常管理与服务;

3、负责对全校心理健康教育工作进行中、长期规划,制定每学年工作计划并组织实施;

4、构建心理危机干预体系,完善心理危机预警机制,不定期对重点人群进行排查;

5、开展学生心理健康测评和定期筛查,进行数据分析和重点学生回访工作,建立重点关注学生信息库;

6、负责建立完善学生心理档案;

7、负责加强心理咨询室的软硬件建设,为学生提供心理咨询服务;

8、负责不定期组织团体心理辅导、朋辈辅导及心理素质拓展;

10、负责开展调查研究,做好心理咨询的资料收集和个案研讨及分析工作;

11、负责不定期组织开展面向学生工作干部、心理辅导员、学生心理委员及学生干部的心理健康知识和技能培训;

12、负责面向全校学生组织心理健康活动;

13、负责搭建心理健康教育平台,利用网站、微博、微信等新媒体手段,全方位宣传普及心理健康知识和心理调适方法;

14、负责指导学校大学生心理健康委员会及各学院分会工作,开展朋辈辅导和心理健康教育活动。

15、完成部门领导交办的其他各项任务。