关于2026年寒假期间学生档案办理工作的通知

据学校寒假放假安排，自2026年1月17日—2026年2月27日学校进入假期。为满足往届毕业生（2025届毕业生档案转寄请联系辅导员）办理档案转寄需求，现将假期档案转寄业务办理工作安排如下：

一、线上申请

办理档案转寄的毕业生，请将以下材料扫描成清晰电子版（PDF或照片格式）发送至邮箱：xsk87208072@163.com，邮件主题统一命名为“档案转寄申请—姓名—学号”

1.毕业证书；

2.本人身份证（正反面复印，并在空白处手写注明：学院、专业、学号、联系电话等信息）；

3.调档函原件（档案接收地不出具调档函的，须在学校官网“组织机构”——“管理服务”——“学生工作处”——“下载中心”，下载并填写一份《自愿转档承诺书-毕业生》，本人签字并加按手印。根据国家规定，档案不能邮寄至个人手中）。

二、集中办理

1.办理时间：

2026年1月18日上午9点—11点

2026年1月31日上午9点—11点

2026年2月13日上午9点—11点

2.办理地点及联系方式：

办理地点：河北地质大学教二楼105办公室

联系电话：0311-87208072

联系人：张老师、王老师

请毕业生合理安排时间，提前完成线上申请，以确保档案能在上述日期顺利转出。

三、注意事项

1.材料不全或信息填写不清晰者，将影响办理进度；

2.如有疑问，可在邮件中简要说明，我们将及时回复。

学生工作处

2026年1月9日