各学院（部）：

根据学校相关文件要求，现就2023-2024学年山水励志奖学金、优秀学生奖学金的评定工作要求如下：

一、严格评选条件，严把评选标准

2023-2024学年的评奖工作，严格按照《河北地质大学山水励志奖学金评定办法》、《河北地质大学优秀学生奖学金评定办法》进行评定，在参考2023-2024学年学生综合测评成绩的基础上，评选出符合条件的学生,具体评选人数详见附件1。

对于转专业学生的评定工作，由原学院负责完成。

二、切实落实责任，公平、公开、公正评选

各学院成立以主管学生工作书记为组长，辅导员、学生代表等为成员的评审工作小组，根据同年级同专业学生参评学年综合测评成绩排序，通过民主评议等方式提出本学院拟获得奖学金学生名单，在学院范围内进行不少于3天的公示，公示无异议后，报学生工作处。经审核，凡不符合评选条件的学生，一律取消其评选资格，并不再补报。公示材料存入学院永久性档案，以备检查。

三、上报材料要求

1.各学院（部）务必于10月30日将材料上交学生资助管理中心。电子材料在纸质材料审核无误后，发送至邮箱hddxszzglzx@163.com。

2.奖学金评定工作完成后，各学院（部）需上交一份纸质版工作总结，要写明评定工作小组成员名单、具体流程、评定依据（尤其是单项奖学金）及评定结果等内容。主管学生工作书记签字，加盖学院公章，于10月30日交至学生资助管理中心。

3.《河北地质大学学生奖学金信息汇总表》按先等级后年级排序，单项奖学金放到各年级的最后，其中“奖学金名称”填写“山水励志奖学金”、“一等奖学金”、“二等奖学金”或者“单项奖学金”；“思想品德考核成绩”换算成分数成绩填写。银行卡请务必使用农行卡。

4.个人登记表顺序与《河北地质大学学生奖学金信息汇总表》、《XX学院2023-2024学年拟获奖学生名单》顺序保持一致。辅导员要认真核对学生姓名，学校文件和奖学金证书中的姓名都将以学院上报的电子文本为准，上报后不予更改。

四、上报材料

1.《河北地质大学2023-2024学年优秀学生奖学金登记表》（纸质一份）；

2.《河北地质大学优秀学生奖学金信息汇总表》（纸质及电子版各一份）；

3.《XX学院2023-2024学年优秀学生奖学金获得者名单》（纸质及电子版各一份）；

以上材料模板请到学生工作处网站下载使用，请务必以模板格式制表。

4.《综合测评成绩表》，按照模板将同年级同专业所有学生的综合测评平均成绩排序，需注明成绩单统计截止时间，辅导员及主管学生工作书记签字并加盖公章。

5.优秀学生奖学金评定工作总结（纸质一份）。

请各学院认真做好奖学金评定工作，未尽事宜，请及时与资助管理中心联系。

                                                      学生工作处

                                         2024年10月21日